Normas y procedimientos de la urbanización.












Los vecinos debemos tener claro, que para mejorar nuestros standares de seguridad debemos acatar las normas que se establecen en la urbanizacion, estas ayudaran a los vigilantes y propietarios sobre el control del ingreso y salida del condominio.

*Velocidad maxima 30 Km x hora ( para todos los vehiculos, residentes o no residentes )
Tener presente que siempre hay niños paseando, evitemos accidentes.
*Las personas que ingresan y no son propietarios, deben entregar su DNI para registrarse y se entregará fotocheck de visitante. (debe colocarse en un lugar visible para distinguirse de los demas, cartero, luz, agua, telefono, servicio de cable, internet, etc.).
*Los vehiculos extraños deben entregar su DNI en caseta para registrarse, se le entregará fotockek vehicular y debe ser colocado en el parabrisas, esto para ser distinguido.
*No ingresará ninguna persona o vehiculo sin autorizacion del propietario.
*El propietario informará de la visita que tendrá con la informacion clara, para que la vigilancia realice bien su labor.
*Las construcciones deben tener claro que las calles son públicas, no debemos permitir que estas se encuentren bloqueadas por materiales, las cuales obstaculizan el acceso, deterioran la pista (mezclas de cementos) y malogran el orden y el respeto hacia sus vecinos.
*Los desmontes deben ser evacuados de manera inmediata, esto muestra respeto a todos los vecinos, aún tenemos calles que estan con desmontes y el propietario no le importa.
*Tener presente los horarios del camion de basura, las bolsas de basuras debemos sacarlas unas horas antes de que pase esta unidad, se esta viendo que sacan la basura en la noche y los perros se encargan de dispersarla por las calles, mantengamos limpia nuestra urbanizacion.
*Esta prohibido tener perros en las calles, los perros debemos tenerlos en casa y tener horarios para pasearlos, tratemoslo como mascotas y no como un carga.
*Los vehículos que ingresen a la urbanizacion de noche, deben apagar su luces para que la vigilancia logre reconocer la unidad (si es residente o es extraño) luego el vigilantes debe verificar personalmente de sus ocupantes; Esto es importante para evitar el ingreso de cualquier vehículo que es ajeno a la urbanizacion, el vecino debe colaborar mucho con esto, ayudariamos a evitar robos en interiores.
*La vigilancia cumple ciertas pautas, normas y procedimientos que son impartidas por la Junta Directiva, no obstaculice su trabajo, si hay algo que considera no esta bien, hable con los miembros de la junta para mejorarlo. si discutimos con la vigilancia, lo único que estamos originando es malestar e incumplimientos de sus labores, cosa que puede traer descuido en el control de ingreso y salida.
*El trato de la vigilancia hacia los residentes debe ser con respeto, pero los residentes tambien debemos mostrar respeto hacia ellos, nadie es mas que nadie.
*En la garita se tiene un cuadernos de ocurrencias de todas las novedades del dia, tanto el ingreso y salidas de personas y vehiculos, no rompamos esta norma, nos ayudará a cualquier investigacion que se realice ante un acto delictivo. ( esto es importante para la PNP )
*Todas las puertas en vigilancia ( garita ) deben permanecer con candados desde las 19:00
*La atención de las puertas para ingreso y salida son por el orden de llegada, nadie tiene privilegio para estas cosas.
*Los vecinos tenemos la obligacion de abonar las cuotas mensuales que se estipule en las reuniones por concepto de servicios ( vigilancia, mantenimiento,etc) Cumpla con sus deberes, esto tambien es respeto a los demás, que sí cumplen.
*Se colocorá la relacion de los vecinos morosos en el ingreso de la garita y tambien en el portal de internet ( evitemos el incumplimientos de los pagos. )
*Los trabajadores de construccion y otros empleos esporádicos, deben ser a mas tardar hasta las 18:00. ( debemos tener claro que si los vecinos pasean por las calles o parques y ven gente, debemos suponer que tambien son vecinos, respetemos los hararios establecidos )
-Los acuerdos que se lleguen en las reuniones de la Junta Directiva se respetaran de manera obligatoria, Colabore y asista a las reuniones para participar en buscar mejoras en un bien común.
*Los parqueos de vehículos en la zona externa de las casas deben ser muy ordenada y sin dificultar el tránsito, mostremos respeto a los demás.

Estas son las normas establecidas hasta el momento, somos una urbanizacion nueva a la cual debemos implementar orden y a la vez respetarlas, ello nos dará mejor calidad de vida, control a la seguridad, definitivamente nos falta mucho por mejorar, si tienen alguna duda en algo, favor contactarse con los miembros de la Junta Directiva para ver sus inquietudes.
Muchas gracias.

26 de Febrero del 2009

Estimados Vecinos.

*Hemos creado una página en internet sobre nuestra urbanización, en el cual informaremos todas las novedades y actividades que están ocurriendo en nuestra comunidad. http://www.elgolfdehuampani-chosica.blogspot.com/
*Hemos creado un correo electrónico para recepcionar todas las consultas e inquietudes del propietario, estas se colgaran en la página de internet.
elgolfdehuampani@hotmail.com
*se ha establecido una nueva reunión de propietarios para el sábado 28 de marzo del 2009 a las 19:00 hrs, esperemos la asistencia de todos los residentes y propietarios. ( En la casa club )
*tenemos 03 rollos de manguera de 100 metros cada uno, y 03 aspersores, estas herramientas nos ayudan a mantener vivas y frescas los jardines de la urbanización, definitivamente requerimos 02 rollos mas para regar todos los parques que tenemos, favor cumplan con su cuota de S/. 10.00 por familia. ( solo por única vez )
Donaciones realizadas: Familia Mormontoy 100 metros, Familia Leon 100 metros, Familia Cueto 50 metros, aquellos vecinos que puedan donar herramientas, se lo agradecemos enormemente.
*En enero y febrero se han realizado las limpiezas de parques y jardines y cortes de gras, también se realizo la limpieza de las calles que quedaron muy limpias, pedimos a las familias en construcciones en ordenar y limpiar sus agregados que ocupan parte de la calle y deterioran la belleza de la urbanización.
*Estaremos enviando las cartas a todos los propietarios de terrenos para informarles de las cuotas establecidas y de la próxima reunión.
Dueños de terrenos: S/ 10.00
Dueños de casa semi-construidas-sin accesorios. S/ 10.00
Dueños de casa semi-construidas con accesorios. S/ 30.00
Dueños de casas construidas. S/ 80.00
*Se reparó la linterna que estaba malograda, ya se encuentra en óptimas condiciones.
*Ya contamos con 03 vigilantes para la seguridad de garita e interiores.
Tener presente que esta 3ra persona reemplaza a los otros 02 vigilantes en sus días de descanso (día y noche) el resto de día estará trabajando en los interiores turno noche. No olvidemos que con los pagos obligatorios mantendremos a estos vigilantes , demostremos responsabilidad cumpliendo con sus cuotas.
OJO: Tenemos solo pendiente la compra del celular para la vigilancia, pero así como vamos incumpliendo en pagar, se ve difícil esta compra.
*Se requiere comprar 02 carretillas para la limpieza de calles, parques y jardines.
*Los vecinos de la primera etapa están algo incómodos ya que los camiones con materiales de construcción de la segunda etapa ingresan por la primera caseta, para nosotros es importante estar unidos ambas etapas, tener un solo control (ingreso/salida) y desde luego colaborar todos con las cuotas correspondiente, separándonos no nos llevaria a nada.
Invocamos a todos los residentes de la 2da etapa que son pocos, a llevar en armonía este propósito.
Los parques y jardines de la 2da etapa que están en lo alto del lado izquierdo se encuentran totalmente secos, no esperemos perder estas zonas verdes.
Queremos buscar la manera de mantener estas zonas limpias y verdes.
*Seguimos batallando para seguir con los propósitos correctos para mantener orden, limpieza y la seguridad.
No copiemos hábitos incorrectos de urbanizaciones que tienen sus rejas con candado sin vigilancia, donde el propietario tiene que abrir su puerta para ingresar con su taxi, mototaxi o su vehículo personal. Donde la gente del mal vivir puede ingresar rompiendo el candado, roba y nadie puede apoyar porque no estamos organizados, o quizás encontrar las rejas abiertas porque un vecino no se dignó a colocarle el candado.
Esperemos que todos tomen conciencia de lo importante que es la seguridad y que corresponde a todos los propietarios asumir este compromiso.
La tesorería ( Sra: Maria Elena) está siempre en espera de sus correspondientes pagos.
Cualquier duda para ubicar direcciones o personas, la vigilancia los apoyara.
Gracias.
Atte.
Junta Directiva
11 de Enero 2009

*En la reunion del 11
De enero se acordo que la cuota a pagar es de 80.00 nuevos soles, ( cuota de servicios )
*Se establecio que se contratará 01 vigilante para cubrir los descansos y el resto de dias cubrira la amanecida en la urbanizacion ( interiores )
*OJO para que esto funcione, tener presente que los residentes deben pagar a mas tardar su cuota el 31 de enero, esperamos que todos colaboren para contratar al nuevo vigilante sin ningun problema.
*Se estara elaborando cartas para todos los propietarios tanto de terrenos como de casas para mencionarles sobre las nuevas disposiciones establecidas en las reuniones, cuota mensual por terreno ( 10.00 soles ) Cuotas por casa ( 80.00 Soles )
*Se creara una pagina web del GOLF DE HUAMPANI, mediante la presente se informara todas las novedades que concierne saber a los propietarios y de igual manera tendran oportunidad de mencionar sus inquitudes. (buscando mejorar y ordenar nuestra urbanizacion)
*la presente junta directiva menciono, que ya venia trabajando un año, por lo cual habia aportado con la urbanizacion y se necesitaba convocar a una nueva eleccion para dar paso a los vecinos que tienen deseo de apoyar en bien de la urbanizacion, se establecio elecciones en Marzo del presente.


Atte.

Junta Directiva

El Golf de Huampani